Thực hiện Kế hoạch số 33/KH – CCDS ngày 09/7/2012 của Chi cục dân số – kế hoạch hóa gia đình thành phố về thu thập, bổ sung thông tin mới vào kho dữ liệu điện tử, huyện Củ Chi đã triển khai thực hiện công tác cập nhật bổ sung thông tin bằng phần mềm Hệ thống thông tin thống kê ngành dân số – kế hoạch hóa gia đình (gọi tắt là phần mềm MIS) là phần mềm chuyên dụng để thực hiện tin học hóa hệ thông tin quản lý dân số – kế hoạch hóa gia đình. Kho dữ liệu điện tử giúp công tác quản lý dân số – kế hoạch hóa gia đình được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Qua 5 tháng triển khai thực hiện, kết quả cập nhật thông tin kho dữ liệu điện tử so với số liệu thống kê nhân khẩu toàn huyện với tỷ lệ chênh lệch là 11,2%. Trong đó có 2 xã là Phú Mỹ Hưng và An Phú đã hoàn thành tốt công tác cập nhật, 5 xã có tỷ lệ chênh lệch dưới 5% gồm: An Nhơn Tây, Thái Mỹ, Tân Phú Trung, Trung An và Nhuận Đức, còn 14 xã-thị trấn còn lại có tỷ lệ chênh lệch khá cao từ 5% đến 28,5%. Trong khi đó, mức quy định cho phép tỷ số chênh lệch giữa kho dữ liệu điện tử và thống kê nhà nước là dưới 5%. Nhìn chung sai lệch số liệu về nhân khẩu của toàn huyện và các tiêu chí khác về dân số – kế hoạch hóa gia đình như: số cặp vợ chồng trong độ tuổi sinh sản, số người sử dụng biện pháp tránh thai, số sinh, số tử, đi, đến… ở một số xã-thị trấn vẫn còn chênh lệch lớn và chưa phù hợp với thực tế. Nguyên nhân sai lệch số liệu là do cán bộ chuyên trách dân số – kế hoạch hóa gia đình của 10/21 xã-thị trấn phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác; việc trang bị máy vi tính cho cán bộ làm công tác dân số – kế hoạch hóa gia đình chưa đầy đủ; một số người còn hạn chế về sử dụng phần mềm cập nhật thông tin; sự thay đổi công tác viên thường xuyên, nhiều công tác viên lớn tuổi không đảm bảo cho việc cập nhật kịp thời; người lưu trú trên địa bàn huyện ngày càng tăng… gây khó khăn cho công tác quản lý, cập nhật biến động về dân số.
Tuy vậy nhưng theo đánh giá của bà Tô Thị Kim Hoa – Phó Giám đốc Sở y tế , Chi cục trưởng Chi cục dân số – kế hoạch hóa gia đình thành phố Hồ Chí Minh thì Củ Chi đã cơ bản hoàn thành công tác cập nhật bổ sung thông tin xây dựng kho dữ liệu điện tử dân số – kế hoạch hóa gia đình trên địa bàn huyện. Bà đề nghị lãnh đạo huyện và các xã-thị trấn cần quan tâm hơn nữa về việc nâng cao chất lượng đội ngũ làm công tác dân số- kế hoạch hóa gia đình ở cơ sở, trang bị đầy đủ phương tiện làm việc, tồ chức tập huấn kiến thức công nghệ thông tin cho những cán bộ còn yếu kém để đảm bảo hoàn thành tốt công tác. Phấn đấu đến cuối tháng 6/2013, toàn thành phố xóa bỏ việc báo cáo bằng giấy và chuyển sang báo cáo bằng điện tử.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, bà Cao Thị Gái – Phó Chủ tịch UBND huyện, Trưởng Ban dân số - kế hoạch hóa gia đình huyện đề nghị Ban dân số - kế hoạch hóa gia đình từ huyện đến xã-thị trấn thường xuyên quan tâm, hướng dẫn, đôn đốc và tạo mọi điều kiện về nhân lực, kỹ thuật, phương tiện làm việc để công tác cập nhật thông tin vào kho dữ liệu được đảm bảo thực hiện thường xuyên. Tăng cường kiểm tra, rà soát, đối chiếu thông tin số liệu trong kho dữ liệu điện tử và báo cáo giấy với số liệu cơ quan thống kê để bổ sung, điều chỉnh kịp thời số liệu thống kê chuyên ngành theo quy định…
Đặng Thảo